レンタルオフィスをうまく利用するには
レンタルオフィスは起業したときに初期費用を抑えるために利用したり、新しい地域にオフィスを開設する時に利用します。このオフィスをうまく利用するには、オフィスの取り巻く環境が大切です。よい環境にあることがビジネスがうまくいく要因なのです。そのために、ハード、ソフト両面で環境が整っているレンタルオフィスを選ぶ必要があります。まず最初に条件としては、立地条件です。駅から近いビルにあることが大切です。出かけることもですが、訪問してくる人のことも考えることが必要です。まあ、貸し会議室として利用することもありますので立地条件は大切です。そして、レンタルオフィス内の環境としては、基本のコピー、ファックスはもちろんですが、共有スペースなどがあると便利でしょう。まあ、電話の転送代行、郵便、宅急便などの荷物の受け取りなども大切です。当然ですが、高速なインターネット回線も必要となります。
また、会議室や来客の際の応接室などの利用は別料金になってしまいます。色々とオプションを追加していくと結構な金額になってしまいます。さらに同じフロアに他の会社も入っています。その為完全な個室になっているわけではありません。話声が漏れてしまったり、逆に他の会社の人たちの声が聞こえてきたりする可能性があります。そういう事が気になるのであればレンタルオフィスは不向きでしょう。